Forslag til vedtægtsændringer for ny "SAMS"

- Det er markeret i vedtægterne, hvor der er foretaget ændringer.

§ 1 Navn
Stk. 1 Foreningens navn er Sammenslutningen Af Medie- og kommunikations- Studerende i Danmark, SAMS.

Stk. 2 Foreningens hjemsted er formandens adresse.

§ 2 Formål
Stk. 1 Foreningens formål er at udbygge og opretholde et bredt netværk. SAMS' ambition er således at styrke relationen mellem SAMS' medlemmer, der primært er studerende på forskellige medie- og kommunikationsuddannelser i Danmark, og færdiguddannede og medieinteresserede i det hele taget.

Stk. 2. Foreningens virke:
Stk. 2.1 At være forening bag initiativer på de forskellige medie- og kommunikationsuddannelser, som har til formål at udbrede medieforskning.
Stk. 2.2 At afholde et årligt medieseminar for foreningens medlemmer. Seminaret skal så vidt muligt holdes på skift i de byer, der er repræsenteret i bestyrelsen. Bestyrelsen afgør hvilken by, der skal holde seminaret. (Ændring)

Stk. 2.3 At afholde minimum to yderligere arrangementer hvert semester, som kan samle medie og kommunikationsstuderende på tværs af uddannelser.

Stk. 2.3 At vedligeholde domænet www.samsnet.dk.

§ 3 Medlemsforhold (hele § 3 er ændret)
Stk. 1 Som ordinære medlemmer kan betragtes studerende ved uddannelsessteder, som beskæftiger sig med medier og kommunikation, samt medieinteresserede.

Stk. 2 Et medlemskab i SAMS er gældende for en periode af ét år regnet fra SAMS seminar eller fra påbegyndelse af arbejde i SAMS plus ét år jf. stk.2.3. og kan erhverves på følgende vis:
2.1 Ved at betale et af bestyrelsen fastsat årligt kontingent
2.2 Ved at deltage i det årlige SAMS seminar
2.3 Ved at være medlem af bestyrelsen eller ved at deltage SAMS' projektgrupper.

Stk.3. Projektgrupperne er genstand for bestyrelsens godkendelse jf. §12 i SAMS vedtægter.

Stk. 4 Samtlige medlemmer af SAMS kan modtage tilbud fra foreningens samarbejdspartnere til reduceret pris.

Stk. 5 Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesformular på foreningens hjemmeside. Medlemskabet er gyldigt fra det førstkommende månedsskifte efter kontingentindbetalingen.

Stk. 6 Medlemmer kan udmelde sig skriftligt uden varsel. Indbetalt kontingent refunderes ikke.

Stk. 7 Ordinære medlemmer betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent.

Stk. 8 Forfaldent kontingent, som ikke er betalt senest 1 måned efter opkrævningen, annullerer medlemskabet.

§ 4 Generalforsamling

Stk. 1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i forbindelse med det årlige seminar.

Stk. 2 På generalforsamlingen vælges to uafhængige revisorer eller en statsautoriseret/registreret revisor.

Stk. 3 Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling, der skal indkaldes med minimum to ugers varsel på www.samsnet.dk og i et nyhedsbrev til medlemmer.

Stk. 4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling indeholder mindst følgende punkter:

1)Valg af dirigent, referent og to stemmertællere;
2) Bestyrelsens beretning fra det forløbne år;
3) Godkendelse af beretning;
4) Beretning fra projektgrupper det forløbne år;
5) Godkendelse af beretning;
6) Godkendelse af regnskab;
7) Godkendelse af budget;
8) Fastsættelse af kontingent for det kommende år;
9) Valg af bestyrelse. Der tilstræbes at bestyrelsen består af minimum 5 og maksimum 7 personer og at der, så vidt det er muligt, er repræsenteret følgende uddannelsesinstitutioner: Medievidenskab (AU), DJH (AU), Film og Medievidenskab (KUA), Humanistisk Informatik (AAU), Center for journalistik (SDU); RUC
10) Valg af revisorer jf. §4, stk. 2;
11) Overdragelse af Seminar;
12) Eventuelt

Stk. 5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde inden en uge før generalforsamlingen.

Stk. 5.1 Ændringsforslag til vedtægter skal være formanden i hænde senest seks uger før generalforsamlingen.

Stk. 5.2 Ændringsforslag til vedtægterne skal offentliggøres på samsnet.dk fire uger før generalforsamlingen.

Stk. 6 Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for et år af gangen.

Stk. 7 Bestyrelsens medlemmer udtræder automatisk af bestyrelsen, når disse ikke længere er studerende. (Nyt punkt)

Stk. 8 Revisorer vælges for et år af gangen.

§ 5 Stemmeberettigelse og valgbarhed på generalforsamlingen
Stk. 1 Kun medlemmer har stemmeret.

Stk. 1.2 Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Stk. 2 Alle sager på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen af de afgivne stemmer).

Stk. 2.1 Vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen kræver dog kvalificeret flertal jf. §13-14.

Stk. 3 Personvalg foregår skriftligt og anonymt, hvis der er flere kandidater til posten.

Stk. 4 Ethvert ordinært medlem kan vælges til bestyrelsen.

Stk. 5 Ved valg til bestyrelsen benyttes simpelt flertal.

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når mindst 1/3 af samtlige medlemmer ønsker det, eller når et simpelt flertal i bestyrelsen ønsker det.

Stk. 2 Det ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig på samme måde som den ordinære generalforsamling.

Stk. 3 Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling med to ugers varsel på samsnet.dk.

§ 7 Bestyrelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlings beslutninger.

Stk. 1 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer.

Stk. 2.1 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Stk. 2.2 Konstitueringen foretages senest 1 uge efter generalforsamlingen.

Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2/3 af bestyrelsen er fremmødt.

Stk. 3.1 Forslag er vedtaget, når mere end halvdelen af den nedsatte bestyrelse stemmer for. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 4. Formanden indvarsler bestyrelsesmøde, når der er anledning hertil, eller hvis mindst 2 bestyrelsesmedlemmer har ønske herom.

Stk. 4.1 Indvarsling af bestyrelsesmøder skal ske med mindst 2 ugers varsel.

Stk. 4.2 Indvarslingen skal indeholde dagsorden med angivelse af alle væsentlige punkter til behandling på mødet.

Stk. 5 Det er bestyrelsens pligt at påse, at alt væsentligt vedrørende foreningen og bestyrelsens beslutninger og udtagelser bliver ført til protokol.

§ 8 Seminar
Stk. 1 Det årlige seminar afholdes på skift af studerende på de forskellige medie og kommunikationsuddannelser. Ansvaret overdrages af den afgående projektgruppe på seminaret.

Stk. 2 Kun foreningsmedlemmer kan deltage til seminaret.

Stk. 3 SAMS hæfter økonomisk for seminaret.

§ 9 Økonomi
Stk. 1 Foreningens regnskabsår går fra seminar til seminar. (Ændret)

Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.

Stk. 4 Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.

Stk. 5 Foreningens økonomi er delt i seminar og SAMS' øvrige aktiviteter. For SAMS bestyrelsen har formanden og kassereren bank- og girofuldmagt. Fuldmagt til seminarkassen overdrages hvert år til den økonomiansvarlige i seminarudvalget/projektgruppen.

Stk. 6 Foreningens indtægter udgøres af medlemmers kontingent og tilskud fra fonde mv.

Stk. 7. Økonomien skal hvile i sig selv, og det er kassererens opgave at dette overholdes

Stk. 8. Bestyrelsen skal påse at foreningens midler anvendes i henhold til foreningens formål og virke.

Stk. 9. Seminarkassen består af 5.000 kr., som er startkapital for det nye seminar. Før man overdrager seminaret til den næste gruppe skal de 5.000 kr. være tilbage i seminarkassen.

Stk. 10. Projektgruppen har 1 års frit medlemskab af SAMS gældende fra seminaret.

Stk. 11. Bestyrelsen har gratis adgang til seminaret. SAMS-kassereren og seminarkassen deler udgifterne til deltagelsen. Bestyrelsen har fortrinsret til pladserne.

§ 10 Hæftelse og ansvar
Stk. 1 Konti i pengeinstitutter noteres i foreningens navn.

Stk. 2 Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser.

Stk. 3 Foreningen hæfter alene for dens respektive formue.

Stk. 4 Bestyrelsen har ansvaret for at foreningen administreres efter gældende love og retningslinier.

Stk. 5 Bestyrelsen må ikke stifte gæld ud over, hvad der følger af den daglige drift.

Stk. 6 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden (i tilfælde af dennes fravær af næstformand) og kassereren i forening.

§ 11 Revision
Stk. 1 Foreningens revisorer vælges på generalforsamlingen.

Stk. 1.2 Revisorerne vælges for et år af gangen.

Stk. 2 Revisorerne har uanmeldt og til enhver tid ret til at efterse foreningens beholdninger og bogholderi.

Stk. 3 Revisorerne påser, at regnskabet giver et retvisende billede af foreningens drift og status.

Stk. 4 Revisorerne påser, at retningslinier for modtaget tilskud overholdes, såfremt foreningen modtager dette.

Stk. 5 Revisorerne påtegner regnskabet med en kort erklæring om resultatet af deres undersøgelser.

Stk. 6 Revisorerne redegør i revisionsprotokollen overfor bestyrelsen for omfanget af deres undersøgelser og meddeler heri eventuelle forhold, som bestyrelsen bør være opmærksom på.

§ 12 Projektgrupper
Stk. 1 I hver af de fire universitetsbyer skal tilknyttes en projektgruppe til SAMS.

Stk. 2 Projektgruppen må ikke virke mod vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 3 Hvis generalforsamlingen ved flertal finder, at en projektgruppe virker imod foreningens vedtægter, kan den pågældende projektgruppe ekskluderes af bestyrelsen.

§ 13 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Disse ændringer kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår på dagsordenen.

Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 14 Foreningens opløsning
Stk. 1 Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer vedtager dette, og det på ny vedtages med mindst 2/3 stemmemajoritet ved en ekstraordinært ophævende generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen. Den ekstraordinære ophævende generalforsamling afholdes tidligst en og senest to måneder efter den foregående generalforsamling.

Stk. 2 Ved opløsning af foreningen hensættes foreningens midler på en spærret konto til oprettelse af en forening med samme formål som SAMS.